Job offer
Projektadministrator / Dokument Controller
Wir suchen derzeit einen Projektadministrator-in / Dokument Controller-in für unseren Kunden, ein führendes europäisches M&E-Engineering-Unternehmen. Das Unternehmen errichtet Projekte in mehreren europäischen Ländern. Aufgrund der kontinuierlichen Expansion infolge des Gewinns neuer Geschäfte suchen sie nun einen erfahrenen Dokumentenkontrolleur, der ihrem Team in Frankfurt beitritt.
Aufgaben der Rolle:
Sicherstellen, dass alle Dokumente den Standarddokumentationsanforderungen des integrierten Managementsystems des Unternehmens entsprechen
Sicherstellen, dass Projektunterlagen von den relevanten am Projekt beteiligten Personen benachrichtigt/empfangen werden
Verwaltung der Projektunterlagen, um sicherzustellen, dass alle Parteien Zugang zu den erforderlichen Dokumenten haben, einschließlich Zeichnungen, Zeitplänen, Spezifikationen, Vertragsbriefen, Unterlagen, RFIs und Berichten
Ein aktualisiertes Verzeichnis aller Dokumente führen
Ihre Qualifikationen und Schlüsselkriterien:
Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen standortbasierten Rolle
Erfahrung mit Wissensaustauschanwendungen ist von Vorteil
Hohe IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Suite
Ausgezeichnete Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Ein hohes Maß an mündlichem und schriftlichem Deutsch ist unerlässlich